Informatie / Praktijkcases
Doktersbezoek: kort verzuimverlof?
Van tijd tot tijd wordt ons de vraag gesteld of bezoek aan de dokter in eigen tijd van de werknemer moet plaatsvinden of dat de werkgever verlof met behoud van salaris moet geven. Verlof voor het bezoeken van een arts, maar ook bijvoorbeeld voor het doen van rijexamen valt niet onder de omschrijving van kort verzuimverlof geregeld in de Wet arbeid en zorg.
De Wet arbeid en zorg regelt in artikel 4:1 in algemene zin calamiteiten- en kortverzuimverlof. Het verlof is in lid 1 beperkt tot: ‘een korte naar billijkheid te berekenen tijd’. In de Kamerstukken is dit als volgt toegelicht: ‘Gedurende die tijd moet sprake zijn van situaties die vergen dat de werknemer, zonder dat uitstel mogelijk is, verlof -een paar uur tot enkele dagen – nodig heeft voor het treffen van noodzakelijke maatregelen.’
De wettelijke regeling voor calamiteiten- en kortverzuimverlof is vooral bedoeld voor onvoorziene gebeurtenissen die het noodzakelijk maken dat de werknemer niet werkt of het werk onderbreekt om de noodzakelijke voorzieningen te treffen. De CAO werkt deze bepaling uit in artikel 35: buitengewoon verlof, maar niet uitputtend.
Een organisatie kan zelf een specifieke verlofregeling maken (géén instemmingsrecht OR) voor ‘bijzonder verlof’ waaronder artsenbezoek, examens (die niet onder de studieregeling van de CAO vallen) etc. Het moet dan een aparte regeling zijn, los van een vakantieregeling (waarover de OR wel instemmingsrecht heeft). In zo'n specifieke verlofregeling kan bijvoorbeeld worden bepaald dat doktersbezoek waarvoor een afspraak moet worden gemaakt, steeds of zoveel mogelijk in eigen tijd moet plaatsvinden, maar dat, als het niet anders kan, ervoor verzuimd mag worden. Verder kan een procedure worden vastgelegd voor de aanvraag of melding van dergelijk verlof. Het is aan de organisatie om vast te stellen of dit verzuim in mindering wordt gebracht op het vakantietegoed van de werknemer of niet. Als het verzuim niet mindering wordt gebracht van het vakantieverlof is het dus in feite verlof met behoud van loon.
De VOB adviseert om dergelijk verzuim voor rekening van de werknemer te laten komen, dus in mindering te brengen van het vakantietegoed. Daarmee voorkomt u ook ongelijke behandeling van part-timers, voor wie doktersbezoek etc. minder vaak in werktijd zou vallen.
