Nieuwe subsidie voor ondersteuning bij duurzame inzetbaarheid

Er is een nieuwe subsidieronde van de ESF regeling sociale innovatie (ESF Actie E: Sociale innovatie, vitale bedrijven). Deze keer geen ingewikkelde regeling met een hoge administratielast, maar een bescheiden eenvoudige regeling, die ook voor kleinere organisaties aantrekkelijk is. De regeling biedt subsidie aan werkgevers, die externe deskundigheid willen inhuren, om bedrijfsprocessen te verbeteren en duurzame inzetbaarheid vergroten. Het kan onder meer gaan om de thema’s:

Arbeidstijdenmanagement of zelfroosteren;
bevorderen gezond, vitaal en veilig werken;
bevorderen zelfredzaamheid op de werkvloer

De feitelijke subsidie kan aangevraagd worden vanaf 10 oktober. De aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld. Uit ervaring weten wij dat het loket na openstelling overstroomd wordt met projectaanvragen, waardoor de bodem van de subsidie snel inzicht is.

Snel reageren; eerst aanmelden
Spoed is juist nu geboden omdat, voordat er subsidie aangevraagd mag worden, de bibliotheekorganisatie zich eerst moet aanmelden. Daarvoor moet diverse informatie bij elkaar gezocht worden. Snel handelen loont dus, opdat uw organisatie dan bij het Agentschap SZW ruim op tijd bekend is, als aanvrager van de subsidie. Voor dat aanmelden heeft u dan nog ruim een week. Klik hier en ga naar: Maak een account aan en registreer de bibliotheekorganisatie alvast als aanvrager. Pas na registratie kan er (vanaf 10 oktober) een subsidieaanvraag worden ingediend.

Ook een dienst van een Gemeente kan aanvrager zijn ( Artikel E1 van de bijalge bij de Subsidieregeling ESF 2007–2013 (herzien). De subsidie met betrekking tot een project in het kader van Actie E wordt aangevraagd door een natuurlijke- of rechtspersoon, die een arbeidsorganisatie in stand houdt. Als arbeidsorganisatie wordt beschouwd iedere eenheid, ongeacht haar rechtsvorm, waarin door werknemers arbeid wordt verricht. Omdat Gemeenten geen KVK-nummer hebben, is het toegestaan om een fictief KVK nummer in te vullen (8 nullen, of enen bv). Het is een verplicht veld en op een andere wijze is het systeem niet verder te vullen. Het Brinnummer is geen verplicht veld en kan worden overgeslagen.

Attentie; wijziging aanvraag termijn
Het Agentschap SZW heeft te elfder ure de regeling aangepast. Het is NIET meer nodig maandagochtend 10/10 om 9.00 uur de aanvraag in te dienen. Er geldt nu een aanvraagtijdvak dat start op maandag 10 oktober en doorloopt tot en met vrijdag 21 oktober. Mochten er in dat tijdvak meer aanvragen zijn dan er subsidiegeld beschikbaar is, dan volgt loting. Gevolg: De druk is op korte termijn van de ketel. Meer info: ESF Actie E Sociale innovatie, vitale bedrijven: meer budget, binnen twee weken aanvraag indienen en loting

Aanvragen subsidie
Er kan individueel subsidie worden aangevraagd voor een project waarbij de adviseurskosten voor €13.000 voor subsidie in aanmerking komt, met een minimum eigen bijdrage van € 4.250 ex btw (= € 7.825 inclusief BTW ) (minimaal 25% van het totale projectbedrag incl. BTW). Er bestaat ook een mogelijkheid om samen met een aantal bibliotheekorganisaties voor € 18.000 de adviseurskosten te subsidiëren, waarbij de vereiste minimum eigenbijdrage van 25% over de deelnemers verdeeld wordt. Meer info over de subsidieregeling vindt hier.

Het Agentschap kijkt naar de totale projectsom exclusief BTW en reiskosten. Heel bijzonder is de ondergrens van de subsidie. Indien het subsidiebedrag ook maar 1 cent onder de € 13.000 euro uitkomt, rondt het Agentschap de subsidie af op 0,00 euro. Er is dus een ondergrens aan de totale projectsom van € 17.500 euro (excl BTW en reiskosten). Bij een gezamelijk traject met meer werkgevers wordt het subsidiebedrag in dat geval 75% x 17.500 = 13.125,- (=25%) en bij een individuele subsidieaanvraag wordt dat bedrag afgerond naar € 13.000,--. Zie Voorwaarde voor subsidie.

De subsidieregeling is dus interessant voor leden, of ze nu wel of niet onder de CAO vallen. Ook indien zij binnen de mogelijkheid van de subsidievoorwaarden een project willen laten uitvoeren door andere adviseurs dan waarmee de VOB een plan van aanpak heeft opgesteld.

VOB-aanbod
Het aanbod betrof in eerste instantie een project inzake zelfroosteren, maar ook de onderwerpen levensfasebewust beleid en werk-privé arrangementen zijn subsidiabel. Daarom heeft de VOB voor leden, die de CAO Openbare bibliotheken volgen, maar ook niet leden een plan van aanpak laten ontwikkelen die het voor organisaties mogelijk maakt om in een kort tijdsbestek op een eenvoudige manier met de protocolafspraken op het terrein van levensfasebeleid, zelfroosteren en arbeid en zorg aan de slag te gaan. Dat doet de VOB in samenwerking met A-advies, Van Dalen HR Projectadvies en HS Arbeidsvoorwaarden. Zij begeleidden nu het huidige project inzake individueel roosteren.

In de bijlage treft u drie varianten. De aanpakken verschillen in het aantal adviesdagen en daarmee in de vereiste eigen bijdrage.

A. Aanpak met minimale eigen bijdrage, beperkte omvang extern advies per bibliotheek;

B. Aanpak met gematigde eigen bijdrage, gematigde omvang extern advies per bibliotheek;

C. Aanpak met grootste eigen bijdrage, maximaal maatwerk extern advies per bibliotheek.

Er kan slechts eenmaal subsidie worden aangevraagd. Uw voorkeur kunt u sturen per e-mail uiterlijk woensdagochtend 5 oktober 2011 met behulp van het ingevulde antwoordformulier (zie de bijlage).

De feitelijke subsidie kan aangevraagd worden vanaf 10 oktober tot en met 21 oktober. U ontvangt op tijd het gevraagde projectvoorstel.

Meer weten?
U kunt contact opnemen met de VOB, of met Chantal Nijhuis, adviseur van a-advies en contactpersoon voor dit project m: 06 42801845 e: chantal@a-advies.nl

lid worden