HRM-ondersteuning / Risico Inventarisatie & Evaluatie
Risico Inventarisatie & Evaluatie
Attentie! Wijzigingen in de RIE Openbare Bibliotheken
Alle digitale RIE-instrumenten van het Steunpunt RIE worden binnenkort overgezet naar een nieuw CMS-systeem. Aanleiding hiervoor is de veroudering van het huidige systeem. Ook worden bij het updaten van het systeem de opmerkingen meegenomen die gemaakt zijn door de deelnemers aan het gebruikersonderzoek en de brancheorganisaties over de gebruiksvriendelijkheid van de digitale RI&E.
In de periode van 6 tot en met 27 september 2010 wordt het huidige digitale RI&E-instrument van de Openbare Bibliotheken technisch gereed gemaakt voor de migratie. Vanaf 27 september 2010 is de nieuwe online versie beschikbaar voor alle gebruikers (invullers). Bedrijven die reeds een RI&E-instrument via internet hebben ingevuld (online versie) kunnen de RI&E eenvoudig inlezen in het nieuwe systeem. De downloadversie van het RI&E-instrument voor de Openbare Bibliotheken is niet meer beschikbaar. Inhoudelijke wijzigingen (aard van de vragen en hoeveelheid) zullen in overleg met de bonden plaatsvinden en begin 2011 in de nieuwe versie worden opgenomen.
Met de Risico-Inventarisatie en -Evaluatie, ofwel RIE, zet u risico’s in uw organisaties op een rij. Zo kunt u ze gericht aanpakken. Een RIE is eigenlijk twee dingen: een LIJST met alle risico’s in uw organisatie en een PLAN voor het oplossen ervan. Met die twee kunt u de risico’s voor uw personeel en uw organisatie terugdringen. En dus ook het financiële risico. De RIE is niet ingewikkeld. Wel verplicht voor iedere ondernemer met personeel! Doe een eerste test of u weet waar de risico’s zijn.
Eigen RIE Openbare Bibliotheken
De WOB heeft samen met de sociale partners de Risico-invenatarisatie&-Evaluatie Openbare Bibliotheken (RIE OB) gemaakt; specifiek voor de bibliotheekbranche. De RIE OB voldoet aan de gewijzigde Arbowet, waardoor voor kleine organisaties bijzondere regels gelden.
Licht toetsen RIE
Een arbodienst zal in het algemeen een lichte toets toepassen voor ondernemingen met ten hoogste 25 werknemers wanneer gebruik wordt gemaakt van een tussen sociale partners in de sector overeengekomen RI&E-instrument (zoals de RIE OB). De instemming van werkgevers- en werknemersorganisaties van dat RI&E-instrument blijkt uit het feit dat de RIE OB op www.rie.nl is geplaatst met dit icoontje
. Deze regeling is al vanaf februari 2005 onderdeel van de certificatieregeling arbodiensten, die wordt beheerd door centrale werkgevers- en werknemersorganisaties en arbodiensten.
De lichte toets houdt in dat een bedrijfsbezoek door de arbodienst in principe niet meer nodig is. Het is ook niet meer nodig om alle kerndeskundigen (bedrijfsarts, veiligheidskundige, arbeidshygiënist en deskundige arbeid & organisatie) bij de toetsing te betrekken. Als reeds gebruik is gemaakt van erkende instellingen (bijvoorbeeld op het gebied van geluid), hoeft de ondernemer ook geen nieuwe metingen meer te laten doen. De arbodienst controleert alleen op papier of alles wat in het kader van een RI&E aan de orde moet komen, ook daadwerkelijk is beschreven.
Invullen
Het invullen van de vragenlijst is niet ingewikkeld. U moet er gewoon even voor gaan zitten. Uw medewerkers, de WOB, uw arbodienst, een arbodeskundige kunnen u helpen, met voorbeelden, advies en antwoorden. Op de site www.rie.nl is alle informatie te vinden die u nodig heeft. Stap voor stap.
Meer info over RIE's vindt u op www.rie.nl en www.arbo.nl