HRM-ondersteuning / Competentie-index

Competentie-index

De competentie-index van het SIOB is gepubliceerd in november 2011. Bij het maken van de index heeft het SIOB onderzoek gedaan naar en daarbij ook gebruik gemaakt van de producten die al landelijk gemaakt waren (landelijke opleidingswerkgroep/functieprofielen).

De VOB is van mening dat het inhoudelijk een goed en gedegen stuk is, waar de branche grote behoefte aan heeft. De Commissie WGZ & HRM heeft op een rij gezet waarvoor de competentie-index op verschillende niveaus gebruikt kan worden

Het hoofddoel is met het onderwijs af te stemmen aan welke scholing en opleidingen behoefte is in de bibliotheekbranche. Het SIOB is hierover in gesprek met HBO- en MBO-opleidingen. De competentie-index dient dan als basis voor opleidingsprofielen, die de opleidingen kunnen gebruiken voor het maken van hun opleidingsprogramma’s voor de bibliotheken.

Maar de competentie-index is ook voor andere, afgeleide doeleinden te gebruiken:

De branche heeft hiermee een landelijk erkend kader dat een gemeenschappelijk taal geeft en bruikbaar is om landelijk en regionaal te verbinden. Verbinden tussen bibliotheken en tussen opleidingsinstituten en bibliotheken.
Bij landelijke, regionale en lokale promotiebijeenkomsten kan er gewerkt worden met de landelijke competentie-index als basis. De index geeft mogelijkheden om bibliotheekonderwerpen gezamenlijk op te pakken en uit te voeren. Bijvoorbeeld bij voorlichting op scholen en beurzen. De index helpt dus bij het bereiken van het resultaat: realiseren van nieuwe (jonge) instroom.
De commissie WGZ & HRM kan de index inzetten als kader voor de ontwikkeling van andere instrumenten.
De index is te gebruiken voor het maken van een strategische personeelsplanning (landelijk , regionaal en lokaal). Competenties hoeven niet meer bedacht te worden en men kan ervan uitgaan dat de opleidingsinstituten er ook mee werken.
Het opstellen van landelijke functieprofielen (gericht op de toekomst) voor bibliotheken (toekomstproof, middellange termijn), waar grote behoefte aan is. Zeker nu, in tijden van bezuinigingen en reorganisaties, zijn bibliotheken bezig zijn met het opnieuw richten en inrichten van hun organisatie(s). Zij hoeven dan minder ontwikkeltijd te nemen voor het maken van de nieuwe profielen; dat geldt ook voor strategische personeelsplanning.
De competenties kunnen ingezet worden om te beoordelen of en waarop ontwikkeling nodig is en hiervoor dan plannen te maken (op teamniveau of persoonsniveau). Als de opleidingsinstituten hun nieuwe opleidingsprogramma’s klaar hebben, kan scholing voor die ontwikkeling worden ingezet. Maar ook maatprogramma’s kunnen dan makkelijker gemaakt worden.
Leidinggevenden hebben een basis om te beoordelen of hun medewerkers nog wel kunnen gaan voldoen aan de nieuwe competentie-eisen en, als dat niet het geval is, gaan spreken over uitstroom (vervroegd pensioen of loopbaan elders voortzetten).
De nieuwe certificeringseisen gaan uit van de IMWR-cirkel*). De competentie-index is een gedegen kader en basis voor ontwikkeling van medewerkers (zie hierboven). Bibliotheken kunnen verwijzen naar de index om aan te geven dat zij werken met de landelijke erkende opleidingsprofielen. Dit dekt natuurlijk niet alle certificeringseisen, maar ondersteunt wel.

*) IMWR=Inspireren, Mobiliseren, Waarderen en Reflecteren

Download hier de competentie-index (pdf)